保定学院青年志愿者协会，成立于1995年12月。多年来，学校各级青年志愿者组织不断深化志愿服务工作理念，丰富内涵，全方位拓展服务领域，在爱心支教、社区服务、和谐校园、关爱农民工子女、大型赛事等方面开展丰富多彩的志愿服务活动。曾荣获第十一届中国青年志愿者优秀组织奖、全国高校“活力团支部”、河北省优秀青年志愿服务集体等荣誉称号，协会在2019年当选中国青年志愿者协会第五届理事会常务理事单位。下设五个部门，下面是部门的具体介绍。

办公室

建立、整理、保管和维护实体、电子工作档案，撰写会议记录；对办公室存储的各类物资进行登记和管理，向学校团委申请各项活动所需物资；负责制值班表、通讯录等电子办公与印刷工作；下发协会各项通知并处理各项通信事务；考查全体会议、例行值班的出勤情况，建立校青年志愿者协会学生干部量化管理体系并保证其正常运行；为各部门各项活动的顺利开展做必要保障；机动配合协会主席团临时交办的各项任务。

组织实践部

对由本协会组织的志愿服务活动进行组织和指导；对参与由本协会组织的志愿服务活动的人员进行培训，指导他们更好地参与志愿服务活动；负责协会部分后勤管理工作，为各部门各项活动的顺利开展做必要支持；组织大型活动的开展，保障活动的顺利进行。依托“志愿中国”系统（志愿汇APP），推进学校志愿服务工作开展。下设各志愿服务团队，负责由校团委以及协会组织的各类志愿服务活动的开展和指导。

宣传部

加强对各项活动的宣传力度，负责展板与其它宣传材料的制作、展出与更换；负责影像拍摄与视频编辑工作；负责大型活动中的文字编辑工作；负责协会各项网络宣传工作及对各学院分会网络宣传工作的考查。下设美工处，负责展板与其他宣传材料的制作、展出与更换；下设网络宣传处，负责对校青年志愿者协会官方微信平台、官方微博进行运营与管理，并在此及时发布校青年志愿者协会的相关信息及动态。

业务部

对全校各级、各类志愿服务活动进行协调，向学校团委提交协调意见并传达学校团委相应意见；正确使用相关规章制度对全校的志愿服务活动进行注册和登记；整理和保管全校志愿服务活动汇总表、注册表等文件档案。下设协调处，对全校的志愿服务活动申请工作进行协调，进行到梦空间学分志愿活动的审核。

监察部

对全校的志愿服务活动进行质量监控，监督；检查全校志愿服务注册工作的运行情况，并对违反相关规章制度的各类行为进行认定和备案登记；受理相关投诉；建立和整理志愿服务数据库，并在志愿者的考核评优中发挥应有的作用。

日常志愿服务工作

保定市博物馆志愿服务

保定市马拉松大赛志愿服务

校外大型活动志愿服务工作

校内日常工作